Kann man eine abgeschlossene Rechnung noch bearbeiten?
Wenn eine Rechnung abgeschlossen wurde, ist es nicht mehr möglich das Dokument zu bearbeiten oder zu löschen.
Wieso?
Mit der Version 5.8.18 haben wir Faktum Faktura an die GoBD-Richtlinien angepasst, welche folgende Punkte für eine Rechnung vorschreiben:
- Nachvollziehbarkeit
- Richtigkeit
- Nachprüfbarkeit
- Vollständigkeit
- Zeitgerecht
- Ordnung
- Unveränderbarkeit
Mit Faktum Faktura können Sie eine Rechnung im Status „Entwurf“, bearbeiten und löschen sowie auch drucken und versenden (mit dem Wasserzeichen „Entwurf“).
Sobald Sie das Dokument jedoch finalisiert haben und abschließen, kann es nicht mehr verändert werden.
Wie gehe ich jetzt vor?
Sollte Ihnen doch mal ein Fehler unterlaufen sein oder Sie voreilig auf „Abschließen“ geklickt haben, können Sie das Dokument ganz einfach stornieren. Um nicht die Rechnung erneut schreiben zu müssen, können Sie das alte Dokument einfach duplizieren. Informationen und eine ganz einfache Anleitung, wie dies geht, finden Sie hier.
Sollten Sie Hilfe benötigen oder weitere Fragen zu diesem Thema haben, zögern Sie nicht mit uns in Kontakt zu treten.