Formatgerechter DATEV-Export

Wieso ein Datev-Export

(DATEV = DATEn Verarbeitung)

Viele Steuerberater nutzen heutzutage Datev. Um Ihre Buchungsdaten dort verarbeiten zu können, ist ein einfacher Excel-Export jedoch nicht ausreichend, da dieser noch in das passende Format umgewandelt werden müsste. Um Ihnen und Ihrem Steuerberater diesen Schritt zu vereinfachen und Zeit zu sparen, bieten wir nun einen formatgerechten Export direkt für Datev an.

Wie funktioniert das?

Für die Einrichtung der Funktion nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Damit Ihr Export zugeordnet werden kann, benötigen wir vorab Ihre Berater- sowie Mandantennummer. Ihr Steuerberater müsste Ihnen diese mitteilen können.

Nach der Freischaltung können Sie den "Datev-Export"-Button über verschiedene Wege erreichen und einen Export in verschiedenem Umgang generieren.

Rechnungsstapel auswählen

Gehen Sie in Ihr Journal (Umsatz/Forderungen), wo Sie alle abgeschlossenen Rechnungen finden.

Hier können Sie ganz einfach die gewünschten Rechnungen mit gedrückter STRG-Taste auswählen und über den Button Datev-Export senden. Natürlich können Sie auch nach speziellen Dokumenten suchen und filtern.

Wurde ein Dokument exportiert, erhält es ein kleines Symbol in der Spalte Übermittelt nach. Sie behalten somit immer die Übersicht, welche Dokumente bereits exportiert wurden und welche noch nicht.

 

Dokumente über Kundenmaske übermitteln

Möchten Sie alle Dokumente eines speziellen Kunden separat betrachten und übermitteln?

Im Reiter Kunden können Sie einen Kunden auswählen und über alle Dokumente/Umsatz oder Forderungen die gewünschten Rechnungen markieren und einen Export generieren.

Einzelne Dokumente exportieren

Sie können auch nur eine einzelne Rechnung exportieren. Hierfür öffnen Sie bitte die gewünschte Rechnung und gehen auf Abschließen -> Datev-Export .

 

Bestätigen Sie, dass Sie damit einverstanden, dass die von Ihnen ausgewählten Rechnungen versendet werden, startet der Export.

Datev-Exporte per E-Mail

Die Datev-Exporte werden Ihnen von Fabillio Ltd. an die im System angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Sollten die Informationen abweichen, kontaktieren Sie uns bitte.