Mahnungen

Mahnungen

Eine Mahnung oder Zahlungserinnerung erstellen

Um eine Mahnung oder Zahlungserinnerung zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten.

Sie können entweder die betreffende Rechnung im Bereich “Dokumente” auswählen und klicken dann über den Button “Weiterführen” die Option “Mahnung erstellen” an.

Für den zweiten Weg gehen Sie vom Journal aus, klicken auf den Reiter “Forderungen” und wählen die überfällige Rechnung dort aus. Dann wählen Sie im Auswahlmenü “Aktionen” den Punkt “Mahnung erstellen” aus.

Auf beiden Wegen öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem Sie gegebenenfalls das Datum ändern und die Art der Zahlungserinnerung auswählen können. Nach dem Klick auf “OK” wechselt das Programm in dem Bereich “Dokumente” zum Reiter “Mahnung”. Hier können Sie noch einen Begrüßungs- oder Abschlusstext verfassen.

Wenn Sie allgemeine Einstellungen für Mahnungen ändern möchten, klicken Sie im Bereich “Einstellungen” auf den Reiter “Dokumenteneinstellungen”. Wählen Sie den Balken “Mahneinstellungen”. Hier können die Art oder die Bezeichnung der Zahlungserinnerung festgelegt, sowie die Mahngebühr und Zinsen eingestellt werden.